VERANSTALTUNGEN IN 2025
DIGITAL, HYBRID ODER LIVE?
Inmitten einer wirtschaftlich herausfordernden Zeit stehen viele deutsche Unternehmen und Agenturen vor einer schwierigen Entscheidung: Wie kann man Events erfolgreich umsetzen und gleichzeitig das Budget im Blick behalten? Steigende Kosten und unsichere Marktentwicklungen erfordern, dass Veranstalter ihre Ausgaben strategisch planen – besonders, wenn es um interne Veranstaltungen geht.
KLASSISCHE LIVE-EVENTS – SIND SIE NOCH ZEITGEMÄSS?
Live-Events haben nach wie vor ihren Reiz. Sie bieten persönliche Interaktionen und schaffen emotionale Verbindungen, die digitale Formate nur schwer nachbilden können. Doch gerade in Zeiten steigender Kosten wird es schwieriger, die hohen Ausgaben für Reisen, Locations und Logistik zu rechtfertigen.
Hier stellt sich die Frage: Lohnt sich der finanzielle Mehraufwand für Live-Veranstaltungen noch?
DIGITALE UND HYBRIDE EVENTS – MEHR ALS NUR EINE ALTERNATIVE?
Digitale und hybride Events haben in den letzten Jahren bewiesen, dass sie weitaus mehr bieten als nur eine „Notlösung“. Sie eröffnen neue Möglichkeiten in puncto Reichweite und Flexibilität. Mit einer virtuellen Plattform können Sie neben den Teilnehmenden vor Ort auch ein globales Publikum erreichen. Gleichzeitig sparen Unternehmen Kosten bei Anreise, Catering und Logistik.
Ein weiterer Vorteil: Flexibilität. Teilnehmer können von überall auf der Welt teilnehmen, und durch auf Abruf verfügbare Inhalte können sie jederzeit auf Informationen zugreifen – ideal für Mitarbeiter, die sich in der neuen Arbeitswelt an veränderte Arbeitszeiten und Orte gewöhnt haben.
WAS IST DER RICHTIGE WEG FÜR 2025?
Unternehmen stehen vor der Entscheidung, welches Format für sie das richtige ist. Digitale und hybride Events haben sich längst bewährt und bieten klare Vorteile in Bezug auf Kosten, Flexibilität und Reichweite. Nutzen Sie diese für Ihre Jahresauftaktveranstaltungen 2025 und auch darüber hinaus!
Die b&b group bietet Unternehmen und Agenturen maßgeschneiderte Lösungen, die den Bedürfnissen von heute und morgen gerecht werden. Ob digital, hybrid oder live – wir entwickeln zukunftsorientierte Eventkonzepte, die Ihr Unternehmen erfolgreich präsentieren und gleichzeitig kosteneffizient sind.
2025 WIRD DIGITALER UND EFFIZIENTER!
Bleiben Sie innovativ, bleiben Sie flexibel – und setzen Sie auf Events, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen passen.
CHECKLISTE FÜR EINE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG ZUM RICHTIGEN EVENTFORMAT
1. Ziel und Zweck des Events
- Netzwerken und persönlicher Austausch: Ist persönlicher Austausch und Networking ein zentraler Bestandteil?
- Ja - Tendenz zu Präsenzveranstaltung
- Nein - Tendenz zu digitalem Event
- Interaktivität: Wird hohe Interaktivität benötigt, z.B. Workshops, Gruppenarbeiten?
- Ja - Präsenz bevorzugt, außer wenn digitale Tools den Bedarf abdecken können.
- Wissensvermittlung: Soll vor allem Wissen vermittelt werden (z.B. Vorträge, Präsentationen, Schulungen o.ä.)?
- Ja - Digitales Event kann effektiv sein
2. Zielgruppe und Teilnehmer
- Erreichbarkeit der Zielgruppe: Sind die Teilnehmer weltweit oder über eine große Region verteilt
- Ja - Digitales Event bevorzugt
- Nein - Präsenz möglich
- Technikaffinität der Zielgruppe: Ist die Zielgruppe technisch versiert und bereit, digitale Plattformen zu nutzen?
- Ja - Digitales Event eignet sich gut
- Nein - Präsenz könnte vorteilhafter sein
- Zeitliche Flexibilität: Können Teilnehmer sich mehrere Stunden oder Tage am gleichen Ort aufhalten?
- Ja - Präsenzveranstaltung möglich
- Nein - Digital mit flexibler Teilnahmeoption (und evtl. Video-on-demand) könnte besser passen
3. Budget und Ressourcen
- Budget für Veranstaltungsort und Logistik: Gibt es genügend Budget für Catering und Reise-/Übernachtungskosten?
- Ja - Präsenzveranstaltung möglich
- Nein - Digitales Event kosteneffizienter
- Technische Ausstattung: Stehen Ressourcen für die technische Ausstattung und Plattformkosten zur Verfügung?
- Ja - Digitales Event oder hybride Form machbar
- Nein - Präsenzveranstaltung bevorzugt, falls technische Ausstattung fehlt bzw. Kein geeigneter Dienstleister verfügbar ist
4. Interaktion und Engagement
- Networking und Gruppenaktivitäten: Wird persönlicher Kontakt und Interaktion als Mehrwert angesehen?
- Ja - Präsenzveranstaltung bevorzugt
- Nein - Digital möglich, eventuell mit Breakout-Räumen
- Unterstützung durch digitale Tools: Können Online-Tools wie Slido oder Mentimeter die nötige Interaktion für die Zielgruppe unterstützen?
- Ja - Digital möglich
- Nein - Präsenz bietet mehr Möglichkeiten
5. Organisatorischer Aufwand
- Eventgröße: Handelt es sich um eine große Veranstaltung (z.B. über 500 Teilnehmer)?
- Ja - Digital oft einfacher zu organisieren
- Nein - Beide Optionen möglich
- Zeitaufwand für Organisation: Ist genügend Vorbereitungszeit vorhanden, um z. B. technische Testläufe für ein digitales Event durchzuführen?
- Ja - Digital oder Präsenz möglich
- Nein - Präsenz könnte einfacher zu organisieren sein
6. Nachhaltigkeit
- Reiseaufwand und CO₂-Ausstoß: Möchten Sie CO₂-Ausstoß und Umweltbelastung reduzieren?
- Ja - Digitales Event bevorzugt
- Nein - Präsenz machbar
Fazit: Entscheidungsfindung
- Je nach Häufigkeit der Ja-Antworten für ein digitales Event oder ein Event in Präsenz ist dieses zu bevorzugen.
- Bei einer ähnlichen Anzahl von Ja-Antworten für beide Formate, sollte ein hybrides Event in Betracht gezogen werden.
