Eventproduktion im Residenzschloss

Manche Locations erzählen schon vor dem ersten Gast eine Geschichte. Der Innenhof des Residenzschlosses Ludwigsburg ist eine davon. Genau das haben wir genutzt.

Im Auftrag eines Automobilkunde aus den USA und gemeinsam mit zet:project. GmbH haben wir aus einem leeren Schlosshof ein Erlebnis geschaffen, das die Gäste nicht so schnell vergessen. 1.500 m² vollverglastes Zelt, eingedeckt wie ein königlicher Festsaal. 19 Kronleuchter, mehr als 100 Pflanzen und stimmungsvolle Beleuchtung sorgten im Inneren für ein Ambiente, das der historischen Kulisse gerecht wurde. Im Außenbereich rahmte die illuminierte Schlossfassade die Lounge mit Nardi-Möbeln und Tulip-Schirmen ein.

Was macht eine Eventproduktion in einer denkmalgeschützten Location besonders?

Eine historische Location bringt historische Rahmenbedingungen. Was früher per Kutsche in den Schlosshof gelangte, kommt heute im 40-Tonner: enge Zufahrten, denkmalgeschützte Böden und ein straffer Zeitplan. Über 70.000 kg Equipment mussten koordiniert in den Innenhof gebracht werden. In fünf Aufbautagen haben wir mit eigenem Fuhrpark, koordinierten Schichten und enger Abstimmung mit der Agentur alles an seinen Platz gebracht.

Ein Projektleiter, eine Schnittstelle, hohe Eigenerbringung. Ein Sparringspartner, der mitdenkt, und ein Produktionspartner, der liefert.

Hinter den Kulissen

• 9 Produktionstage
• 186 Crew-Tage
• Über 750 m³ Materialvolumen
• 6 Stapler & Hubarbeitsbühnen
• 400+ Sitzplätze
• 1.500 m² nachhaltige Teppichfliesen, vollständig wiederverwendbar
• 140 Scheinwerfer für die Fassadenillumination

Das Ergebnis

Die Technik verschwand, die Location blieb im Vordergrund. 400 Gäste betraten einen königlichen Festsaal. Dass wenige Tage zuvor noch ein leerer Schlosshof da war, hat niemand geahnt.

Du hast eine besondere Location und eine Idee, die größer denkt? Lass uns sprechen. Vom ersten Planungsgespräch bis zum letzten Abbautag.