DIGITAL, HYBRID ODER LIVE?
Checkliste | Eventformate 2025
Inmitten einer wirtschaftlich herausfordernden Zeit stehst du vielleicht vor einer schwierigen Entscheidung: Wie kannst du Events erfolgreich umsetzen und gleichzeitig das Budget im Griff behalten? Steigende Kosten und unsichere Marktentwicklungen machen es notwendig, Ausgaben strategisch zu planen – besonders, wenn es um interne Veranstaltungen geht.
KLASSISCHE LIVE-EVENTS – SIND SIE NOCH ZEITGEMÄSS?
Live-Events haben nach wie vor ihren Reiz. Sie ermöglichen persönliche Interaktionen und schaffen emotionale Verbindungen, die digitale Formate nur schwer ersetzen können. Doch gerade in Zeiten steigender Kosten fällt es schwerer, hohe Ausgaben für Reisen, Locations und Logistik zu rechtfertigen.
Also: Lohnt sich der finanzielle Mehraufwand für Live-Veranstaltungen noch?
DIGITALE UND HYBRIDE EVENTS – MEHR ALS NUR EINE ALTERNATIVE?
Digitale und hybride Events haben in den letzten Jahren bewiesen, dass sie weit mehr sind als nur eine „Notlösung“. Sie bieten dir neue Möglichkeiten in Sachen Reichweite und Flexibilität. Mit einer virtuellen Plattform kannst du nicht nur die Teilnehmenden vor Ort, sondern auch ein globales Publikum erreichen. Gleichzeitig sparst du Kosten für Anreise, Catering und Logistik.
Ein weiterer Vorteil: Flexibilität. Deine Teilnehmer können sich von überall auf der Welt zuschalten. Inhalte auf Abruf ermöglichen es ihnen, jederzeit auf Informationen zuzugreifen – perfekt für Mitarbeitende, die sich an flexible Arbeitszeiten und Orte gewöhnt haben.
WAS IST DER RICHTIGE WEG FÜR 2025?
Du stehst also vor der Entscheidung, welches Format zu dir und deinem Unternehmen passt. Digitale und hybride Events haben sich längst etabliert und bringen klare Vorteile in Bezug auf Kosten, Flexibilität und Reichweite mit sich. Nutze diese für deine Jahresauftaktveranstaltungen 2025 – und darüber hinaus!
Die b&b group unterstützt dich dabei mit maßgeschneiderten Lösungen, die genau zu deinen heutigen und zukünftigen Anforderungen passen. Ob digital, hybrid oder live – wir entwickeln zukunftsorientierte Eventkonzepte, die dein Unternehmen erfolgreich in Szene setzen und gleichzeitig kosteneffizient sind.
2025 WIRD DIGITALER UND EFFIZIENTER!
Bleib innovativ, bleib flexibel – und setz auf Events, die zu dir und deinen Zielen passen.
CHECKLISTE FÜR EINE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG ZUM RICHTIGEN EVENTFORMAT
1. Ziel und Zweck des Events
- Netzwerken und persönlicher Austausch: Ist persönlicher Austausch und Networking ein zentraler Bestandteil?
- Ja - Tendenz zu Präsenzveranstaltung
- Nein - Tendenz zu digitalem Event
- Interaktivität: Wird hohe Interaktivität benötigt, z.B. Workshops, Gruppenarbeiten?
- Ja - Präsenz bevorzugt, außer wenn digitale Tools den Bedarf abdecken können.
- Wissensvermittlung: Soll vor allem Wissen vermittelt werden (z.B. Vorträge, Präsentationen, Schulungen o.ä.)?
- Ja - Digitales Event kann effektiv sein
2. Zielgruppe und Teilnehmer
- Erreichbarkeit der Zielgruppe: Sind die Teilnehmer weltweit oder über eine große Region verteilt
- Ja - Digitales Event bevorzugt
- Nein - Präsenz möglich
- Technikaffinität der Zielgruppe: Ist die Zielgruppe technisch versiert und bereit, digitale Plattformen zu nutzen?
- Ja - Digitales Event eignet sich gut
- Nein - Präsenz könnte vorteilhafter sein
- Zeitliche Flexibilität: Können Teilnehmer sich mehrere Stunden oder Tage am gleichen Ort aufhalten?
- Ja - Präsenzveranstaltung möglich
- Nein - Digital mit flexibler Teilnahmeoption (und evtl. Video-on-demand) könnte besser passen
3. Budget und Ressourcen
- Budget für Veranstaltungsort und Logistik: Gibt es genügend Budget für Catering und Reise-/Übernachtungskosten?
- Ja - Präsenzveranstaltung möglich
- Nein - Digitales Event kosteneffizienter
- Technische Ausstattung: Stehen Ressourcen für die technische Ausstattung und Plattformkosten zur Verfügung?
- Ja - Digitales Event oder hybride Form machbar
- Nein - Präsenzveranstaltung bevorzugt, falls technische Ausstattung fehlt bzw. Kein geeigneter Dienstleister verfügbar ist
4. Interaktion und Engagement
- Networking und Gruppenaktivitäten: Wird persönlicher Kontakt und Interaktion als Mehrwert angesehen?
- Ja - Präsenzveranstaltung bevorzugt
- Nein - Digital möglich, eventuell mit Breakout-Räumen
- Unterstützung durch digitale Tools: Können Online-Tools wie Slido oder Mentimeter die nötige Interaktion für die Zielgruppe unterstützen?
- Ja - Digital möglich
- Nein - Präsenz bietet mehr Möglichkeiten
5. Organisatorischer Aufwand
- Eventgröße: Handelt es sich um eine große Veranstaltung (z.B. über 500 Teilnehmer)?
- Ja - Digital oft einfacher zu organisieren
- Nein - Beide Optionen möglich
- Zeitaufwand für Organisation: Ist genügend Vorbereitungszeit vorhanden, um z. B. technische Testläufe für ein digitales Event durchzuführen?
- Ja - Digital oder Präsenz möglich
- Nein - Präsenz könnte einfacher zu organisieren sein
6. Nachhaltigkeit
- Reiseaufwand und CO₂-Ausstoß: Möchtest du CO₂-Ausstoß und Umweltbelastung reduzieren?
- Ja - Digitales Event bevorzugt
- Nein - Präsenz machbar
Fazit: Entscheidungsfindung
- Je nach Häufigkeit der Ja-Antworten für ein digitales Event oder ein Event in Präsenz ist dieses zu bevorzugen.
- Bei einer ähnlichen Anzahl von Ja-Antworten für beide Formate, sollte ein hybrides Event in Betracht gezogen werden.